Il peut être difficile de se tenir au courant des renonciations, des contrats et des autres documents qui doivent être signés, quelle que soit votre profession, que vous soyez un organisateur d’événements, un créateur numérique ou un propriétaire d’entreprise. Cependant, vous pouvez obtenir de l’aide à partir des fonctionnalités de Google Suite dans les situations suivantes : B. Fonctionnalité Google Docs eSignature (en version bêta), qui vous permet de signer facilement des documents importants dans Google Docs depuis n’importe où.
Et l’utilisation de cette fonctionnalité est soumise à certaines conditions, que vous pouvez lire attentivement sur le site officiel de Google.En outre, vous devez également lire attentivement le document avant de le signer.
Signature électronique : enregistrement et autorisation
La fonctionnalité de signature électronique de Google Docs est actuellement en version bêta. Vous devez disposer d’un abonnement individuel actif à Google Workspace pour participer. Vous pouvez utiliser le formulaire Google pour soumettre une demande d’inscription à la bêta. À l’heure actuelle, toutes les demandes peuvent ne pas être approuvées, et une fonctionnalité expérimentale ne peut pas non plus être limitée. Les demandes d’inscription peuvent prendre jusqu’à deux semaines pour être traitées.
signature de documents
Actuellement, cette fonctionnalité ne prend en charge que les demandes adressées aux comptes Google et permet au destinataire d’ajouter un champ de signature. Vous recevrez un e-mail lorsque quelqu’un vous enverra un document à signer. Voici un guide étape par étape pour vous aider à signer davantage le document :
1. Cliquez sur le lien contenu dans l’e-mail de notification pour accéder au document. Le document s’ouvrira dans la visionneuse PDF lorsque vous cliquerez sur le bouton Enregistrer.
2. Sélectionnez Enregistrement.
3. Entrez votre nom complet.
4. Après avoir cliqué sur le bouton « Approbation », connectez-vous à la zone spécifiée.
5. Lorsque vous avez rempli tous les champs de signature, sélectionnez Marquer comme terminé.
6. Cochez la case J’accepte les termes de l’essai de signature électronique.
7. Cliquez sur le bouton OK et sur Suivant.
8. Une fois cette opération terminée, vous recevrez un e-mail de confirmation.
Il peut arriver que vous ne vouliez pas signer un document pour une raison quelconque. Dans ces cas, vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité expérimentale pour refuser de signer le document.
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